TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ai sensi del REGOLAMENTO (UE) DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO del 27 aprile 2016

Gentile utente,

desideriamo informarla che i Suoi dati saranno trattati in adempienza al regolamento in oggetto e secondo i seguenti criteri:

  1. Identità e i dati di contatto del Titolare del trattamento.

Il Titolare del trattamento è Altaeco S.p.a. con sede legale e stabilimento principale siti in Via Giovanni Pascoli n° 4/6 - 20010 Vittuone, Milano (MI), P.I. 09965410153 Numero REA 1332411. Il Titolare può essere contattato all’indirizzo della sede legale/stabilimento principale in Via Giovanni Pascoli n° 4/6 - 20010 Vittuone, Milano (MI) e/o all’indirizzo di posta elettronica privacy@altaeco.com

  1. Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail) – in seguito, “dati personali” o anche “Dati”) da Lei comunicati attraverso la compilazione di moduli appositi presenti sui siti web di Altaeco S.p.a., in seguito “Siti”.

  1. Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali nonché la base giuridica del trattamento.

I Vostri dati personali sono trattati:

A) senza il Vostro consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) RGPD), per le seguenti Finalità di Servizio:

  • Rispondere alle vostre richieste di informazioni;

  • permetterVi di fruire dei Servizi eventualmente da Voi richiesti come download di file di TEXTURE e/o BIM;

  • processare una richiesta di contatto;

  • adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;

  • prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il Sito;

  • esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di esercizio di un diritto in sede giudiziaria.

Nei casi sopra indicati la base giuridica del trattamento dei Vostri dati personali consiste nel dare esecuzione ad un contratto con Voi o nel provvedere a fornire il servizio che avete specificatamente richiesto oppure nel dare seguito ad un obbligo di legge o nel tutelare un nostro interesse legittimo.

B) solo previo Vostro specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 RGPD), per le seguenti Altre Finalità:

  • invio di sondaggi di opinione e di gradimento

  • invio di newsletter/dem

  • invio di campioni materici o materiale promozionale

  • inviti ad eventi o iscriverVi ad eventi di cui è parte o che organizza il Titolare.

Si precisa che il consenso dato può essere revocato in qualsiasi momento inviando una lettera alla sede legale/stabilimento principale in Via Giovanni Pascoli n° 4/6 - 20010 Vittuone, Milano (MI) e/o inviando una mail a privacy@altaeco.com esprimendo la revoca al consenso del trattamento dei dati.

  1. Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR 2016/679 e precisamente:

  • raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione.

I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

  1. Tempo di conservazione dei dati trattati

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque fino alla revoca del consenso, salvo che le stesse informazioni non formino oggetto di altri trattamenti da parte dello stesso Titolare.

  1. Misure di sicurezza

Il Titolare ha adottato adeguate misure di sicurezza per proteggere i Vostri dati contro il rischio di perdita, abuso o alterazione. In particolare: ha adottato le misure di cui agli artt. 32-34 Codice Privacy e all’art. 32 RGPD relative all’accesso degli archivi cartacei e digitali attraverso procedure di sicurezza quali spazi accessibili solo a personale incaricato e muniti di chiusura fisica (per es. serrature) o chiave elettronica (per es. password). L’adozione di processi decisionali automatizzati, compresa la proflazione, non comparta per l’interessato una incremento del rischio per la violazione dei dati, in quanto tali processi e la profilazione hanno l’unico scopo di consentire al Titolare una gestione esente da errore umano nell’eseguire le indicazioni dell’Interessato e nell’organizzazione efficiente delle informazioni raccolte sempre con la finalità di agevolare l’Interessato nella fruizione dei servizi richiesti. Inoltre il software utilizzato è dotato di tutti gli accorgimenti tecnici e procedurali per scongiurare ogni tipo di violazione dei dati processati e profilati.

  1. Accesso ai dati e loro comunicazione

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 3 A) e 3 B):

  • A dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;

  • A società terze o altri soggetti (a titolo indicativo: agenti commerciali, consulenti etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento sia in Italia che all’estero.

I suoi dati non saranno diffusi.

  1. Trasferimento dati

I dati personali sono conservati su server e archivi ubicati a Vittuone (MI), all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea. Il titolare si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud e in tal caso i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 RGPD 2016/679.

  1. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Per il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 3 A) la base giuridica del trattamento dei Vostri dati personali consiste nel dare esecuzione ad un contratto con Voi o nel provvedere a fornire il servizio che avete specificatamente richiesto oppure nel dare seguito ad un obbligo di legge o nel tutelare un nostro interesse legittimo. Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 3 B) è facoltativo, può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere risposte alle sua richiesta di informazione, newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai servizi e prodotti offerti dal Titolare.

  1. Diritti dell’Interessato

In qualità di interessato, possiede i diritti di cui all'Art. 15 RGPD 2016/679 e in particolare i diritti di:

i. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

ii. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del rappresentante eventualmente designato ai sensi dell'Art. 3.1 RGPD 2016/679; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

iii. ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

iv. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l'uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l'intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell'interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l'interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l'interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Inoltre possiede i diritti di cui agli Artt. 16-21 RGDP 2016/679 (Diritto di rettifica, diritto all'oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all'Autorità Garante.

  1. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una comunicazione

  • via posta all’indirizzo della sede legale/ stabilimento principale in con sede legale e stabilimento principale siti in Via Giovanni Pascoli n° 4/6 - 20010 Vittuone, Milano (MI)

  • via e-mail privacy@altaeco.com

Si precisa che il consenso si considera liberamente prestato selezionando la casella Presto il consenso. In mancanza non sarà possibile procedere con la fruizione della finalità in oggetto.

Prestazione del consenso

In relazione all’informativa fornita, e nello specifico in riferimento alle finalità del trattamento relative all’invio della richieste di informazioni, download di file di TEXTURE e/o BIM, della newsletter periodica/dem (direct e-mail marketing) e di comunicazioni promozionali e commerciali di Suo interesse relative ai servizi e ai prodotti.

 Presto il consenso, conseguentemente il Titolare procederà all’invio di messaggi aventi la finalità descritta la punto 3 B), come sopra specificato.

 Non presto il consenso, conseguentemente il Titolare NON procederà all’invio di messaggi aventi la finalità descritta la punto 3 B), come sopra specificato.

 

 Presto il consenso all’utilizzo di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, conseguentemente il Titolare procederà all’invio di messaggi aventi la finalità descritta la punto 3 B), come sopra specificato.

 Non presto il consenso all’utilizzo di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, conseguentemente il Titolare procederà all’invio di messaggi aventi la finalità descritta la punto 3 B), come sopra specificato.